Política de Privacidad
Acciona Tecnología y Servicios, S.L., Acciona, S.A., y las empresas de su Grupo (en adelante, “ACCIONA”),
conforme al Reglamento (UE) 2016/679, 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas
físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos (RGPD), y
demás normativa vigente en materia de Protección de datos, ponen en conocimiento de los Usuarios,
entendiendo como tales a los interesados cuyos datos son facilitados o tratados (en adelante, “Usuario”
o “Usuarios”) a través de la aplicación móvil Campus ACCIONA Pass (en adelante, “la aplicación”), la
Política de Privacidad que aplicará en el tratamiento de los datos de carácter personal del Usuario a
través de la aplicación. Asimismo, esta Política será de aplicación a los datos de carácter personal
recabados de los Usuarios para gestionar el acceso y la visita a las instalaciones del Campus ACCIONA.
ACCIONA pone en conocimiento de los Usuarios, que sus datos de carácter personal sólo podrán
obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el
ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. El Usuario
conoce que ACCIONA pueda tratar los datos de carácter personal proporcionados por él mismo para los
fines aquí expresados, en los términos incluidos en esta Política de Privacidad.
ACCIONA adopta las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de
los datos de carácter personal contenidos en los mismos y para evitar su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los
datos y los riesgos a los que están expuestos.
Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la
información se reflejará de forma oportuna, pudiendo ACCIONA agregar, modificar o sustituir dicha
Política cuando lo estime necesario.
El Usuario es el único responsable de la veracidad y licitud de los datos personales facilitados.
Información adicional sobre protección de datos de carácter personal
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal?
La compañía de ACCIONA que ha invitado al Usuario o con la que el Usuario, en su propio nombre o en
representación de terceros, mantiene o puede llegar a mantener una relación contractual. Los datos del
responsable del tratamiento se pueden consultar en la memoria de las últimas cuentas anuales
consolidadas de ACCIONA, (https://www.acciona.com/es/accionistas-inversores/informacion-
financiera/cuentas-anuales/).
Además, es responsable del tratamiento Acciona Tecnología y Servicios, S.L., como responsable de la
aplicación y de la presente Política de Privacidad, así como de la planificación y diseño del tratamiento
de los accesos al Campus ACCIONA donde es de aplicación.
Denominación social: Acciona Tecnología y Servicios, S.L.
NIF: B87020905.
Dirección: Gran vía de Hortaleza, número 3, 28033 (Madrid).
Teléfono: +34 91 663 28 50.
Correo electrónico de contacto: accionacorp@acciona.com.
El Usuario podrá contactar con el Departamento de Protección de datos para resolver sus dudas
relacionadas con el tratamiento de sus datos personales a través de la dirección de correo:
protecciondedatos@acciona.com.
¿Qué datos de carácter personal podemos tratar?
A efectos de la presente Política de Privacidad, “datos personales” son aquellos datos que identifican a
una persona o pueden utilizarse para identificarla. En este sentido, ACCIONA tratará los datos
proporcionados de forma directa por los Usuarios, así como, en su caso, otros datos obtenidos de forma
indirecta, cuando estos sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las
finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. A modo de ejemplo,
ACCIONA podrá tratar, entre otras, las siguientes categorías de datos personales de los Usuarios:
Datos identificativos y de contacto, tales como el nombre y los apellidos, el número de
teléfono, o la dirección de correo electrónico.
Datos biométricos, tales como patrones faciales, previo otorgamiento del consentimiento
oportuno.
Datos relativos al empleo, tales como la denominación de la entidad con la que el Usuario
mantiene una relación laboral.
Otros datos, tales como la matrícula del coche.
De forma indirecta y previo otorgamiento del consentimiento oportuno, datos relativos a la
geolocalización.
¿Con qué finalidad y legitimación trata ACCIONA los datos personales?
ACCIONA trata los datos personales de los Usuarios para diferentes finalidades y al amparo de
diferentes bases legitimadoras.
Finalidad
Descripción
Legitimación
Gestionar el alta del
Usuario
ACCIONA trata los datos de los Usuarios con la finalidad
de gestionar y habilitar su alta. de cara a gestionar el
registro de visitas por anticipado.
Otorgamiento de
Consentimiento expreso (art.
6.1.a RGPD)
Gestionar el uso de la
aplicación
ACCIONA trata los datos de los Usuarios con la finalidad
de gestionar las diferentes funcionalidades de la
aplicación, tales como la reserva de plazas de
aparcamiento, en su caso.
Ejecución de un contrato en el
que el interesado es parte
(art. 6.1.b RGPD)
Resolver incidencias
ACCIONA trata los datos de los Usuarios con la finalidad
de resolver incidencias, en su caso.
Ejecución de un contrato en el
que el interesado es parte
(art. 6.1.b RGPD)
Crear y almacenar el
perfil biométrico del
Usuario para gestionar
el acceso a las
instalaciones
ACCIONA podrá tratar los datos de los Usuarios que
presten su consentimiento al efecto para, mediante el
empleo de tecnología de reconocimiento facial, verificar
que el rostro del Usuario se corresponde con el que se
incluye en la documentación que ha aportado durante
el proceso de alta o durante el proceso de validación in
situ mediante la utilización de los tótems habilitados al
efecto. Una vez validada la identidad, se generará un
código QR a partir de dicha plantilla biométrica que
permitirá al usuario acceder a las instalaciones.
Otorgamiento de
Consentimiento explícito (art.
6.1.a y art. 9.2.a) RGPD)
Gestión del acceso
alternativo a las
instalaciones
Si los Usuarios optan por no crear y almacenar el perfil
biométrico referenciado en el presente cuadro,
ACCIONA realizará una verificación documental in situ
con la finalidad de verificar la identidad de las personas
que acceden al Campus ACCIONA.
Interés legítimo de ACCIONA
en verificar la identidad de las
personas que acceden a sus
instalaciones (art. 6.1.f RGPD)
Garantizar la seguridad y
autonomía del Usuario
durante su visita al
Campus ACCIONA
ACCIONA podrá tratar los datos de geolocalización a
través del dispositivo del Usuario mientras dure su visita
al Campus ACCIONA con la finalidad de dotarle de
autonomía durante su visita, así como para garantizar su
seguridad y la de terceros.
Otorgamiento de
Consentimiento expreso (art.
6.1.a RGPD)
Cumplir con
obligaciones legales
ACCIONA podrá tratar los datos de los Usuarios para
cumplir con determinadas obligaciones de índole
mercantil, fiscal, contable, administrativo o de cualquier
otra naturaleza
Cumplimiento de obligaciones
legales (art. 6.1.c RGPD)
Datos derivados del uso
ACCIONA podrá tratar los datos facilitados por el
Interés legítimo de ACCIONA
de la plataforma
Usuario, así como los derivados del uso de la plataforma
para analizar de manera muy básica su uso
en analizar o predecir de
forma muy básica aspectos
relativos a la plataforma, con
el fin de mejorar la
administración y la
funcionalidad de esta (art.
6.1.f RGPD)
¿Cómo acceden los Usuarios a las instalaciones en caso de no otorgar los consentimientos expuestos
en el cuadro?
Si los Usuarios deciden no otorgar el consentimiento para el tratamiento de datos de geolocalización,
podrán acceder y transitar las instalaciones del Campus ACCIONA siempre y cuando estén acompañados
en todo momento por el anfitrión que ha coordinado la invitación del Usuario, o en su defecto por quien
el anfitrión designe.
Si los Usuarios deciden no otorgar el consentimiento para la generación del perfil biométrico, podrán
acceder a las instalaciones previa realización de un proceso de validación documental en el pabellón de
visitas.
¿Por cuánto tiempo conserva ACCIONA los datos de carácter personal de los Usuarios?
Los datos de los Usuarios serán conservados durante el tiempo que fuera necesario para cumplir con la
finalidad para la cual fueron recogidos o hasta que el consentimiento para el tratamiento de los datos
sea revocado, y posteriormente por los plazos de prescripción que sean de aplicación, si pudieran surgir
responsabilidades derivadas del tratamiento.
En este sentido, los datos de geolocalización se eliminarán automáticamente a la salida de la visita de las
instalaciones. Los datos relativos al control de acceso a las instalaciones se conservarán durante el plazo
máximo de un (1) mes. El código QR contenido en la aplicación se mantendrá durante un plazo de un (1)
mes desde la última visita al Campus ACCIONA o hasta que el Usuario, voluntariamente, elimine dicho
código en la propia aplicación. Las credenciales de acceso a la aplicación se mantendrán durante un
plazo máximo de doce (12) meses a contar desde el último acceso a la aplicación o hasta que el Usuario,
voluntariamente, elimine o solicite la supresión de dichos datos.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos de carácter personal del Usuario?
En ACCIONA nos comprometemos a no ceder ni divulgar la información personal de nuestros Usuarios
salvo por lo descrito en la presente Política de Privacidad. En este sentido, se contemplan las siguientes
cesiones:
Podremos intercambiar información personal con proveedores de servicios contratados para
realizar servicios en nuestro nombre, sean empresas de ACCIONA o terceras. En estos casos,
siempre que sea necesario, se suscriben los correspondientes contratos de encargo de
tratamiento según establece la normativa en materia de protección de datos.
Podremos comunicar información personal (1) en el caso de que nos lo permitiera o exigiera
la ley o un proceso legal (como una orden o citación judicial); (2) a las autoridades policiales
u otros funcionarios públicos para cumplir con una solicitud legal y legítima; (3) cuando
consideremos que sea necesario para evitar daños físicos o pérdidas financieras; (4) para
establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales; (5) en relación con una investigación de
un caso presunto o probado de fraude o actividad ilícita.
¿Qué derechos tiene el Usuario cuando nos facilita sus datos de carácter personal?
Los Usuarios interesados pueden revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento, así como
ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u
oposición a su tratamiento dirigiéndose por escrito al Departamento de Protección de datos de
ACCIONA, con dirección en Gran Vía de Hortaleza 3, 28033 (Madrid), o, debido al actual estado de
emergencia por coronavirus, preferiblemente a través del envío de un correo electrónico a la siguiente
dirección: protecciondedatos@acciona.com. En caso de que lo consideremos necesario para poder
identificar al Usuario, podremos solicitarle copia de un documento acreditativo de identidad.
Asimismo, podrá en cualquier momento, reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos
(www.aepd.es).
Conocimiento
La presente Política de Privacidad se pone a disposición de los Usuarios que declaran haberla leído,
entendido y que, por tanto, conocen.
Vigencia
Cualquier cambio realizado en la Política de se reflejará de forma oportuna, pudiendo ACCIONA agregar,
modificar o sustituir dicha Política cuando lo estime necesario.
Última actualización: octubre 2022
